会議で発言しない人はいらない――そんな厳しい意見を聞いたことはありませんか？
「会議で変な発言をしてしまうかも…」と心配して、何も話せなくなることがあります。
しかし、少しの勇気を持って発言することはとても大切です。
多少的はずれな回答をしたところで、大きな問題にはなりません。
結論を言うと会議では意見を出さないより、少しの勇気を持つことが大切だと思います。
では、なぜ私たちは会議や打ち合わせで緊張し、
発言をためらってしまうのでしょうか？
その理由と、うまく発言できるようになる方法を解説していきます。
ぜひ最後までお付き合いください。
- 会議で発言することに抵抗がある若手ビジネスパーソン
- 会議での発言方法に悩んでいる方
- 会議での発言の重要性を理解したい方
なぜ会議で発言しない人になってしまうのか？
会議では「意見を出さない＝何も考えていない」と
思われることもあります。
しかし、多くの人が「的はずれなことを言う人と思われたくない」と考え、発言を控えてしまうのです。
場の空気を凍らせたらどうしよう…とか考えちゃう
誰しもが、的外れな回答をして恥ずかしい思いをしたことがありますよ♪
会議で発言しない理由① 失敗を恐れる気持ち
会議で変な発言をしてしまったらどうしよう…。
そんな不安が大きくなると、何も言えなくなってしまいます。
特に「的外れな発言ばかりする人」と思われるのは恥ずかしいと感じるものです。
人は自分の意見が正しいかどうか自信がないと、言葉が弱くなりがちです。
「もしかしたら間違っているかも」と思いながら話すと、
相手にも不安な印象を与えてしまい、
結果として変な受け取られ方をすることがあります。
会議で発言しない理由② 相手にどう思われるかを気にしすぎる
「この発言で上司に怒られたらどうしよう」
「取引先に悪い印象を持たれたら…」
そう考えてしまい、結局発言できなくなります。
このように考えすぎると、話すべきことがあっても言葉が出なくなります。
結果として、いざ発言しようとしたときに
焦って変なことを言ってしまうことが多いですよね。
会議で発言しない理由③ 完璧な発言をしようとする
「この表現で伝わるかな？」
「もっといい言い方があるかも…」
頭の中で言い回しを考えていて
「これだ！！！」と
思ったときには時すでに遅し…
考えているうちに、発言のタイミングを逃してしまいます。
的はずれなことを言うのが怖くて、結局何も言えないまま終わってしまうのです。
会議などで変な発言をすることは本当に問題？
「会議で変な発言をしたら、評価が下がるかも…」
と考える方は少なからずいると思います。
しかしながら、実際にはそこまで気にする必要はありません。
ほとんどの人はすぐに忘れる
自分では「的はずれな回答をしてしまった…恥ずかしい…」と思っていても、
他の人は会議が終わればほとんど忘れています。
あとあと、会議や打ち合わせに出席していた
同僚などに過去の発言のことを聞いても
誰一人覚えていないんですよね（笑）
上司に怒られるくらいで済む
万が一発言が問題になったとしても
せいぜい上司に注意される程度です。
取引先が「この人は的外れな発言ばかりするから契約をやめよう」と
思うことは、まずありません。
次から気をつければええのです！
一回の失敗で評価は決まらない
もし毎回のように的はずれなことを言う人なら問題ですが、
一度や二度のミスで「会議で発言しない人のほうがいい」とはなりません。
むしろ、何も意見を出さない人のほうが評価が下がることもあります。
的はずれなことを言っても、その発言が会議を活性化させることもあるよね
会議や打ち合わせを盛り上げるつもりでどんどん発言しましょ！
どうすれば会議でうまく発言できるのか？
では、会議で緊張せずに話すためにはどうすればよいのでしょうか？
４つのポイントを紹介します。
私自身も実践していますが
このおかげで以前よりも会議や打ち合わせに対する
苦手意識がなくなりました。
事前に話す内容を準備する
「何を話せばいいかわからない」と焦らないように、
事前に意見をメモしておくと、自信を持って発言できます。
打ち合わせの前に、話すべきポイントを整理しておきましょう。
何を伝えたいのか、どのように説明するのかを事前に考えておくと
余計な緊張を減らすことができます。
失敗しても大丈夫と思う
完璧な発言をする必要はありません。
間違ったことを言っても、大抵の人はすぐに忘れます。
「的外れな発言ばかりにならなければ大丈夫」と考えれば、気持ちが楽になります。
また、ミスを恐れて何も話さないよりは
多少の間違いがあっても積極的に発言するほうが評価されることが多いです。
短くシンプルに話す
長々と話すと緊張しやすく、的はずれな回答をしてしまうリスクも上がります。
簡潔に伝えることを意識しましょう。
また話す時に自信がないと、言葉に迷いが生まれます。
多少間違っていても、自信を持って話せば
相手は「しっかり考えている人だな」と思ってくれます。
事前に準備をしっかりしておけば、自然と自信もついてくるはずです。
上司や先輩と事前に相談する
重要な発言をする予定があるなら、事前に相談しておくと安心です。
自信を持って発言できるようになります。
すり合わせって大事ですよね
私の失敗談：発言した内容がそのまま仕事になった話
私も以前、会議で失敗したことがあります。
ある会議で職場環境の改善について発言しました。
上司と相談せずに、「ここを改善すべき」と意見を出したのです。
自分では良い発言をしたと思っていましたが…
会議後、上司から「言ったことは自分で全部やれ」と言われました。
結果、1人では対応が難しい仕事を抱え込むことに…。
この経験から学んだのは、発言する前に慎重に考えることの大切さです。
特に、実行が難しい提案は、事前に上司と相談するべきでした。
まとめ：発言を恐れず、でも慎重に
「会議で発言しない人はいらない」と言われることがあります。
何も話さないより、多少の失敗をしてでも発言することが大切です。
ただし、無計画に的はずれな発言ばかりするのは避けたいところ。
事前に内容を整理し、上司と相談しておくと自信を持って発言できます。
意見を出さないで文句を言われるくらいなら
バンバン自分の意見を伝えて見てください。
失敗を恐れず、適度な勇気を持って会議に臨みましょう！
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